Конференция состоится 13-18 сентября 2010 года в Специальной астрофизической обсерватории Российской академии наук в пос. Нижний Архыз на Северном Кавказе. На конференцию зарегистрировались 473 человека, а подтвердили свое участие 375. Программу и последнюю информацию смотрите на сайте конференции http://agora.guru.ru/display.php?conf=VAK-2010.

Программа пленарных и секционных заседаний размещена на сайте конференции. Все возможные изменения в программе будут отражаться на сайте в режиме on-line без дополнительного оповещения участников.

Встреча участников конференции будет производиться 12 сентября на ж/д вокзале ст.Невинномысская и в аэропорту г. Минеральные Воды, отъезд участников - 19 сентября. Расписание организованной встречи участников размещено на сайте конференции. Убедительная просьба всем, кто еще не сообщил время приезда, прислать информацию локальному комитету конференции. Оргкомитет не может гарантировать встречу-отправку в другие даты.

Заседания будут проходить в конференц-залах лабораторного корпуса Нижней научной площадки (ННП) САО, корпуса информатики, РАТАН-600 и РТ-32. Конкретная информация опубликована на сайте конференции и содержится в программе и расписании работы конференции.

Регистрация будет проходить 12 и 13 сентября в холле лабораторного корпуса САО с 8 до 23 часов.

Организационный взнос 500 руб. Если для оплаты организационного взноса Вам требуется счет - сообщите об этом и отправьте по электронному адресу angel@sao.ru реквизиты вашей организации. В ответ по электронной почте Вам будут высланы счет и акт (электронные копии). Акт необходимо заполнить и привезти с собой на конференцию в 2-х экземплярах с подписью и печатью Вашей организации. Во время работы конференции Вы получите оригинал счета и полностью оформленный акт на организационный взнос. Если для оплаты вам дополнительно требуется заключение договора, необходимо: заполнить со стороны Заказчика приложенные формы договора и акта (http://www.sao.ru/Doc-k8/Events/2010/VAK/dog_act_10.doc), направить заполненный договор по электронному адресу angel@sao.ru, тогда в ответ Вы получите электронную копию договора с подписью и печатью Исполнителя. Также Вам необходимо привезти с собой на конференцию 2 экземпляра этих документов с подписью и печатью Вашей организации. Во время работы конференции Вы получите полностью оформленный комплект документов.

Размещение участников планируется в общежитии, нижней и верхней гостиницах Нижнего Архыза, гостинице РАТАН-600, а также в пансионатах "Энергетик", "Красная скала" и на турбазе "Алания" п. Архыз (25 км от п. Нижний Архыз). От места проживания до места проведения конференции для участников будет организован транспорт в утреннее и вечернее время.

Завтраки будут организованы по месту поселения, обеды и ужины в столовой гостиницы САО. Ориентировочная стоимость завтрака до 150 руб., обеда до 200 руб., а ужина – до 150 руб. В пос. Нижний Архыз работают три магазина, в которых можно приобрести молочные продукты, фрукты и овощи.

Напоминаем участникам конференции, что Специальная астрофизическая обсерватория находится в пограничной зоне. Во избежание проблем необходимо всегда иметь при себе паспорт. Особенно это касается проживающих в пансионатах пос. Архыз.

Экскурсии на БТА, РАТАН-600 и РТ-32 будут проводиться в течение конференции по заявкам участников ВАК-2010. Фольклорный концерт ансамбля "Эльбрус" планируется 15 сентября. Пикник на природе будет организован 18 сентября. Стоимость пикника - 300 руб. В этот же день для желающих будет организована платная экскурсия в Домбай.

Бесплатная медицинская помощь может быть оказана при необходимости в амбулатории САО РАН и больнице ст. Зеленчукской при наличии полиса обязательного страхования РФ.

К услугам участников конференции WiFi-доступ к Интернету. Кроме обычной телефонной связи в поселке Нижний Архыз доступна сотовая связь Билайн, МТС и Мегафон, которая также доступна и в пос.Архыз.

Специальная астрофизическая обсерватория,Нижний Архыз, Зеленчукский район,
Карачаево-Черкесская республика, Россия 369167.