На конференцию принимаются научные работы, не публиковавшиеся ранее и не представленные на рассмотрение на другие конференции. Все представленные работы проходят обязательное рецензирование. Если работа получает одобрение экспертов, то авторам высылаются замечания, которые они должны учесть при подготовке финальной версии статьи.
Представление материалов по докладам на конференцию подразумевает согласие авторского коллектива со следующим условием программного комитета: если доклад включается в научную программу конференции и получает статус пленарного, секционного или стендового, то хотя бы один из авторов должен приехать и лично представить результаты.
Все доклады, получившие положительные оценки рецензентов, включенные в программу конференции и исправленные по результатам замечаний рецензентов (при наличии замечаний) будут опубликованы в сборнике трудов конференции. Сборник издается на компакт-диске для участников конференции, а также публикуется на сайте конференции (обычно в конце календарного года).
Материалы по докладам принимаются в двух формах: полная статья и расширенные тезисы. Полная статья содержит до 20000 символов, расширенные тезисы - до 10000 символов.
Материалы принимаются на русском языке в виде файлов в формате OpenOffice.
Программный комитет рассматривает только те материалы, которые были представлены до 1 июня 2013 года через регистрационные формы сайта конференции. Доклады с исправлениями по результатам рекомендация экспертов должны быть представлены до 15 июля 2013 года.
Лучшие работы из числа полных статей программный комитет конференции рекомендует к публикации в одном из следующих научных журналов:
"Вычислительные методы и программирование" (список ВАК), "Вестник Нижегородского университета им. Н.И. Лобачевского" (список ВАК), "Вестник Южно-Уральского университета", серия "Вычислительная математика и информатика", "Вестник УГАТУ", серия "Управление, вычислительная техника и информатика" (список ВАК).Требования к файлам в формате OpenOffice:
Материалы должны быть подготовлены с использованием шаблона Abrau-2013.odt. Заголовок пишется в нижнем регистре, с большой буквы и оформляется стилем "Заголовок 1" (при этом все буквы станут прописными - это нормально). Список авторов оформляется стилем "Автор", инициалы пишутся перед фамилией, между инициалами и фамилией ставится неразрывный пробел (Ctrl+Shift+Space). Текст статьи оформляется стилем "Базовый" (не "Основной текст" и т.п.!) Список литературы оформляется в виде нумерованного списка (в контекстном меню пункт "Список") и со стилем "Литература". Слово "Литература" набирается на отдельной строчке, заглавными буквами. После него ставится двоеточие. Между названием и списком авторов, а также между списком авторов и текстом должны быть две пустые строки стилем "Базовый". Допускаются выделения в тексте жирным шрифтом и курсивом, но стиль не должен быть изменён. При наличии иллюстраций к статье их необходимо дополнительно приложить отдельными файлами, запаковав в архив ZIP вместе со статьей. При наличии в статье формул, включающих греческие буквы, математические знаки и другие специальные символы, их необходимо продублировать отдельными графическими файлами (одна формула - один файл), запаковав в архив ZIP вместе со статьей.Материалы, оформленные с нарушением указанных требований, не будут рассматриваться программным комитетом.