В электронном варианте статьи и заявки должны быть в отдельных файлах.
В названии файла укажите фамилию первого автора и слова «Статья» или «Заявка», например: Федоров_Статья; Федоров_Заявка. Допустимо использование-архиваторов (ZIP, RAR).