К участию в конференции приглашаются в первую очередь представители/руководители исследовательских групп, отдельные ученые, занимающиеся исследованием культуры Русского зарубежья, а также редакторы и издатели. Возможно выступление с докладом, участие в обсуждении и/или выставке.

Планируется издание справочных материалов по результатам конференции.

Проект получил поддержку Российского гуманитарного научного фонда. Иногородним участникам (докладчикам) оплачивается проезд до места проведения конференции. Обязательное условие для получения финансовой поддержки - работа в российских учреждениях образования и культуры.

Заявки можно направлять на адрес foreignaffairs @ bfrz.ru до 25 сентября 2006 г. Оргкомитет оставляет за собой право отбора заявок.