Оргкомитет международной астрономической конференции "Физика звезд: от коллапса до коллапса" (САО РАН, 3-7 октября 2016 г.) извещает, что для участия в ее работе зарегистрировалось около 200 человек, из них около 170 - это гости САО РАН.

ПРОЖИВАНИЕ УЧАСТНИКОВ

Все участники конференции будут обеспечены жильем: в гостиницах и общежитиях САО (в поселке Нижний Архыз, возле БТА и возле РАТАН-600), а также в частной гостинице, расположенной в 10 км от поселка Нижний Архыз в направлении пос. Архыз. Стоимость проживания в гостиницах и общежитиях САО РАН - от 400 до 900 руб с человека в ночь. Номера люкс - 1600 руб с человека в ночь. В частной гостинце стоимость проживания - 750 руб с человека в ночь. Оргкомитет добился существенных скидок для проживающих в частной гостинце. Все гости будут доставляться транспортом САО до места проведения заседаний

Участники будут обеспечены трехразовым питанием в столовой САО РАН (в Нижнем Архызе). Стоимость: завтрак - 200 руб., обед - 350 руб,, ужин - 320 руб).

В поселке Нижний Архыз имеются два продовольственных магазина, в которых можно купить различные продукты и напитки (за исключением спиртных).

Регистрация участников и прием оргвзносов будет осуществляться 1 и 2 октября целый день, по мере прибытия участников и утром 3 октября.

Оргкомитет планирует фуршет ( с легким ужином) в воскресенье 2 октября. Начало в 19 часов. Окончание - ориентировочно в 22 часа.

Ежедневно во время работы конференции будет организовано по 2 перерыва на чай-кофе.

Расходы на встречу и проводы участников, папки с сувенирами, печать абстрактов и сборника докладов, культурную программу - покрываются за счет оргвзносов участников.

Дополнительно, (5-7 октября, мы выберем день с наилучшей погодой) планируется организовать пикник на природе. Просим желающих принять в нем участие внести дополнительно по 500 рублей при регистрации.

ПУБЛИКАЦИИ

Как мы уже сообщали, Оргкомитет заключил Договор с издательством ASP Conf. Ser. Согласно условиям Договора - мы должны сдать в Издательство полностью готовый оригинал -макет сборника 5 февраля 2017 г. Запланированный объем сборника 750 стр. Для подготовки такой книги к изданию необходимо выполнить большой объем редакторской работы, для которой требуется время. Задержка грозит нам штрафными санкциями.

Поэтому мы просим всех авторов прислать свои статьи как можно быстрее - крайний срок 15 ноября 2016 г. Объемы статей: приглашенный доклад - до 6 стр., устный - до 4 стр. и постер - до 2 стр. Нам пришлось установить более строгие ограничения на размеры статей в связи очень большим количеством заявленных докладов. Не исключено, что эти цифры также будут пересмотрены.

Информация для авторов, публикующихся в ASP Conf Ser
www.aspbooks.org

Чтобы статья была принята в сборник, авторам необходимо прислать LaTeX файлы самой статьи, подписанный авторский договор, и почтовый адрес.

По этому адресу Издательство вышлет печатный вариант книги. Рисунки принимаются в формате EPS. Печатный вариант - исключительно в черно-белом цвете. Цветные картинки - за дополнительную плату. Возможности опубликования цветных рисунков в электронном варианте книги нами с Издательством еще не обсуждались.

Шаблоны для статей и форма договора мы вышлем в ближайшее время всем участникам.

ПРИГЛАШЕНИЯ

Просим всех участников, которым нужно приглашение для учстия в конференции прислать ФИО и должность лица, кому необходимо адресовать письмо от оргкомитета. Оргкомитет будет приветствовать, ели Вы напишете проект нужного Вам письма. Мы вышлем отсканированное письмо по электронной почте. Оригинал получите при регистрации.

ПРИЕЗД и ОТЪЕЗД

Оргкомитет просит очень внимательно отнестись к заполнению анкеты с указанием дат и времени приезда и отъезда. Транспорт для встречи и проводов будет формироваться исходя из ваших заявок. Члены оргкомитета будут встречать участников в аэропорте Минеральные Воды и на вокзале станции Невинномысская.

Оргкомитет будет регулярно обновлять информацию на сайте конференции. В частности, расписание автобусов, отправляющихся в аэропорта и вокзала. (См. раздел - Новое на сайте). Просим участников отслеживать ее.