текст рассылки от 12.02.2017.

Уважаемые коллеги,

Редакционная коллегия сборника докладов звездной конференции (прошедшей в САО РАН в октябре 2016) "Stars:from collapse to collapse" заканчивает подготовку тома к изданию. Авторы прислали нам 145 статей для публикации. Объем книги будет около 600 страниц.

Согласно требованиям издательства ASP Conf. Series мы выполнили достаточно большую редакционную работу. В частности, необходимо было во всем сборнике обеспечить одинаковое написание авторов, одинаковый способ цитирования литературы и др. В некоторых редких случаях мы сочли необходимым внести правки в название статьи - наши переводчики считают, что предложенный нами вариант лучше выглядит по-английски.

В связи с этим мы выставляем содержание сборника, с которым Вы можете ознакомиться
http://jet.sao.ru/~azamat/saoras50years/toc/toc_saoras50years.pdf Практически, это уже окончательный вариант содержания, где статьи располагаются по секциям.

Проверьте, пожалуйста, внимательно: 1) присутствует ли Ваша статья в сборнике, т.е. не потерялась ли она в результате какого-то технического сбоя; 2) проверьте название статьи, согласны ли Вы с предложенным названием; 3) проверьте список соавторов, наличие всех соавторов в списке.

Кроме того, в книге будут помещены фотографии. Просим Вас (тех кто имеет фотографии хорошего качества и имеющие на Ваш взгляд ценность размещения в книге) прислать их нам. Особенно приветствуются фотографии из залов заседаний, кофе-брейков, научных дискуссий, экскурсий, на которых присутствуют 3-5 участников или докладчики на фоне своих выступлений. Те фотографии, которые отберет редколлегия и Издательство примет по техническим параметрам, мы опубликуем в книге. Остальные разместим в фотогалерее на нашем сайте.

Просим очень оперативно (в течение недели - до 17 февраля 2017) прислать Ваши замечания, предложения,
поправки, а также фотографии по адресу:
proceedingssaoras2016@gmail.com

Мы планируем сдать макет тома в окончательном виде в Издательство в конце февраля. Задерживать сдачу тома мы не можем, поскольку это грозит нам штрафными санкциями финансового характера. Поэтому просим поторопиться. Отсутствие письма от автора будет означать, что он согласен с представленным содержанием и не имеет к нам претензий.

Номер тома и страницы будут известны сразу же после сдачи финальной версии книги в Издательство, об этом мы сообщим Вам в дополнительной рассылке.

С уважением,

председатель оргкомитета конференции
И.И. Романюк

Iosif I.Romanyuk (roman@sao.ru), Valeev Azamat (azamat@sao.ru), Dmitri Kudryavtsev (dkudr@sao.ru)

текст рассылки от 17.10.2016:

Уважаемые коллеги.

Напоминаем, что оргкомитет заключил Договор с издательством ASP Conference Series об издании публикаций авторов в виде сборника объемом до 750 страниц. Поэтому статьи должны быть подготовлены исключительно на английском языке в формате LaTex. Информация для авторов, публикующихся в ASP Conference Series www.aspbooks.org , инструкция для авторов и редакторов

Мы принимаем статьи на английском языке, подготовленные в формате Latex с использованием стилевого файла редакции ASP Conference Series, для публикации в сборнике конференции до 18 ноября 2016 года включительно. По многочисленным просьбам участников мы продлили срок подачи статей в сборник конференции.

Все необходимые файлы присылайте на электронный адрес proceedingssaoras2016@gmail.com. Тема письма: название вашего доклада. Ваше письмо должно содержать три вложенных файла:
1. Архив статьи со всеми рисунками.

2. Документ о передаче авторских прав (Copyright Assignment Form).

3. Текстовый файл с почтовым адресом на английском языке, по которому Вам будет выслана печатная версия сборника статей конференции.

Далее мы опишем немного подробнее каждый из перечисленных выше пунктов.

Подготовка статьи и рисунков.

А. Статья должна быть подготовлена на английском языке. Оргкомитет не имеет возможности переводить Ваши статьи на английский язык, поэтому подготовленные на русском языке статьи не будут включены в сборник конференции.

Б. Используйте стилевой файл asp2014.sty при подготовке Ваших статей в стиле LaTex. Оргкомитет не имеет возможности для форматирования Ваших статей, поэтому мы принимаем только статьи подготовленные в LaTex.

Cтилевой файл с примерами использования можно скачать по ссылке. После того как Вы распакуете данный архив, Вы можете посмотреть пример оформления статьи в директории author_template/aspauthor.tex. Для компиляции статьи используйте последовательность команд: latex aspauthor ; latex aspauthor ; dvipdfm aspauthor. В результате Вы получите PDF-статью.

Используя данный пример Вы должны подготовить Вашу статью в сборник.

В. Рисунки в публикации могут быть цветные, поскольку в электронной версии сборника допускаются цветные иллюстрации. Однако печатная версия сборника будет исключительно черно-белой. Поэтому мы настоятельно просим авторов убедиться, что при черно-белой печати Ваши иллюстрации не теряют информативности. В подписях к рисункам Вы можете писать цвета для цветной иллюстрации и в скобках указывать цвета для черно-белого варианта, например: "красные кружки (светло-серые) -- значения лучевых скоростей звезды".

Г. Объемы статей: приглашенный доклад - до 6 стр., устный - до 4 стр. и постер - до 2 стр. Нам пришлось установить более строгие ограничения на размеры статей в связи очень большим количеством заявленных докладов.

Д. Полный архив статьи должен содержать tex-файл, рисунки. Используйте архивы без пароля в формате ZIP, RAR или TAR.GZ

Документ о передаче авторских прав (Copyright Assignment Form)

А. Скачайте DOC или PDF версию
Б. Заполните все необходимые поля в электронном виде или в бумажном виде. Необходимо указать на английском языке дату заполнения, название статьи, список авторов, название конференции (INTERNATIONAL ASTRONOMY CONFERENCE Stars: from collapse to collapse).
В. Распечатайте и поставьте подпись.
Г. Отсканируйте в черно-белом варианте с разрешением 150 dpi в формат JPEG или PDF.
Д. Этот файл будет вторым вложением Вашего письма.

Текстовый файл с почтовым адресом на английском языке.

Издательство ASP будет заниматься рассылкой сборников прямо из США. Поэтому создайте текстовый файл, в котором укажите почтовый адрес с индексом на английским языке, по которому Вам будет направлен готовый сборник после его печати.